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    第三节酒店服务前台标准管理

    阿瑞斯智能卫浴 2021-10-14 08:20:27 338次 返回

    一、酒店服务前台接待服务

    1.服务前台接待工作的基本内容

    (1)正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况:了解当日离店客人的名单及其离店时间;根据预订部每天送来的预期到达客人名单,与客房部联系,核对房间状况。

    (2)热情接待住店客人,办理入住手续(VIP客人和团队的入住登记要提前安排);客人办完人住登记后,立即调整房态状况,并通知有关部门客人已经人住。

    (3)为客人办理换房手续及提前或延迟离店手续,并把相关更正记录通知有关部门。

    (4)处理及更正客人账单,存放客人登记表副本。

    (5)陪同客人参观宾馆酒店设备和房间。

    (6)制作和处理有关报表、资料。

    (7)与相关部门保持联系,努力提高服务质量及客房出租率。

    2.接待散客时的服务流程

    (1)欢迎客人抵店。当客人走近前台时,接待员应目视客人并点头微笑致意:“先生/女士/小姐,您好!”如当时接待员正在忙碌(正在接听电话、正在处理手头文件、正在接待客人),应目视客人,点头微笑并示意客人稍候;同时,接待员应尽快结束手头工作,接待客人,并致歉:“先生/女士/小姐,对不起,让您久等了!”

    (2)确认预订,包括以下几点:

    ①征询客人是否预汀。如果客人预订了房间,则查找预订单,与客人核对预订资料并确认客人住宿的要求(客房类型、房价、折扣、离店日期);确定客房现有情况;还应查找是否有客人留言。

    ②如果客人没有预订应询问客人的住宿要求,确定客房现有情况,如有空房,应向客人介绍可租房间的种类、位置、价格,等候客人选择,并回答客人询问;若已无可供出租的房间,应向客人致歉,并向客人介绍附近酒店的情况,询问是否需要帮助;若客人提出协助要求,应引导其到问询处,由问询员负责帮助客人联络。

    ③如客人只是问询,并非人住,应耐心解答客人的询问或引领客人到问询处。